Чиновники в Петербурге будут работать на iPad

В администрации Санкт-Петербурга внедрили «Мобильный офис руководителя» для iPad — решение для планшетных компьютеров и коммуникаторов, предоставляющее мобильный доступ к системам электронного документооборота. Решение разработано системным интегратором «Корус Консалтинг», проект был реализован в партнерстве с компанией «СофтИнСтайл», которая осуществила кастомизацию решения для задач Смольного и интеграцию с системой электронного документооборота.

«Внедрение «Мобильного офиса» — часть масштабного проекта по автоматизации документооборота, — комментирует Александр Судаков, руководитель отдела развития программных решений компании «СофтИнСтайл». — В администрации уже довольно давно и успешно внедрен электронный документооборот на платформе EMC Documentum. Для обеспечения мобильной работы некоторое время назад руководителям профильных комитетов Смольного были закуплены планшеты Apple iPad, которые уже доказали свою эффективность в работе. Логичным следующим шагом стала интеграция iPad и системы документооборота».

«Мобильный офис» позволяет руководителю утверждать и подписывать документы, рассматривать и выдавать поручения, отправлять документы на доработку, контролировать исполнение поручений, осуществлять поиск нужных документов. Интерфейс системы ориентирован на работу в режимах согласования, подписи и рассмотрения документов. Важно, что система поддерживает возможность работы в offline-режиме с уже загруженными документами.

«Мобильный офис» позволяет руководителю работать, где бы он ни находился. С учетом специфики работы чиновников Смольного — постоянные разъезды и командировки — iPad и «Мобильный офис» существенно повышают персональную эффективность руководителя и ускоряют рабочие процессы, — рассказывает Виктор Рахманов, заместитель руководителя направления систем электронного документооборота «Корус Консалтинг». — Как минимум, отпадает цепочка «секретарь получил документ из СЭД, отправил по электронной почте руководителю, дождался резолюции, зарегистрировал документ в новом статусе в СЭД». Теперь все действия с документами руководитель комитета или департамента производит сам, причем все эти действия интуитивно понятны и производятся «одним касанием» — интерфейс системы специально спроектирован так, что в нем нет ничего лишнего, отвлекающего внимание, в нем доступны только те действия с документами, которые необходимо выполнять оперативно. При этом современные технологии позволяют накладывать на документы графические и голосовые резолюции, сотрудник может выбрать любой, наиболее удобный ему, способ взаимодействия с системой».

«Очевидна важность данного проекта — скорость работы административного аппарата напрямую зависит от удобства работы в системе. И мы рады, что партнером в реализации проекта стала компания «СофтИнСтайл», поскольку совместно с их проектной командой мы добились решения всех поставленных перед нами задач», — добавляет Виктор Рахманов.

Решение «Мобильный офис руководителя» может работать с различными программно-аппаратными платформами и информационными системами: EMC Documentum, Open Text, Oracle UCM, «1C. Документооборот», Alfresco, Microsoft SharePoint.

Реализация «Мобильного офиса» возможна также на различных мобильных устройствах: iOS (iPhone, iPad), Android (мобильные устройства, планшеты), Microsoft (мобильные устройства, ноутбуки, нетбуки).

Источник: CNews

Новости партнеров: