Microsoft Office System: новая жизнь документов

Один из наиболее популярных программных продуктов Microsoft у ростовских пользователей -- Microsoft Office System 2003. Официальный релиз этого пакета состоялся 21 октября 2003 года, а затем на мировые рынки поступили локализованные версии продукта. Софтверный гигант сразу обозначил генеральную линию, которой он намерен придерживаться после выпуска Office System. Речь идет о переориентации пользователей с создания разрозненных документов на формирование единого информационного пространства внутри предприятия. Это означает, что в ближайшем будущем мы вряд ли станем свидетелями реверансов Microsoft в сторону обычных потребителей -- налицо явное смещение акцента на корпоративный сегмент. Центральным звеном представленной системы по-прежнему остается популярный пакет Office, включающий обновленные приложения Word, Excel, Outlook, Access и PowerPoint (все в версии 2003). Лежащих на поверхности изменений совсем немного. В глаза бросаются лишь почтовые фильтры для борьбы со спамом, улучшенный механизм сортировки писем и модернизированный интерфейс Outlook -- программы, которую и так не сильно жаловали владельцы домашних ПК. Теперь вертикальная раскладка рабочих окон позволяет выводить на экран больше данных. А новые "Папки поиска" легко группировать входящие сообщения по различным признакам (дата, тема, отправитель, размер, важность и пр.) и направлять их в определенные папки (как существующие, так и создаваемые пользователем). По умолчанию Outlook уже содержит несколько полезных фолдеров, в которых информация для более удобного просмотра визуально (не физически) дублируется по соответствующему критерию: "Непрочтенные письма", "К исполнению" (сообщения, помеченные разноцветными флажками) и "Большие письма" (почта, содержащая объемные вложения). Зато глубинных преобразований, которые, по замыслу Microsoft, должны стать стартовой площадкой для распространения новой идеологии работы с информацией, хватает с лихвой. Большинство возможностей открывается благодаря встроенному в ядро Office 2003 языку разметки XML. Он отделяет содержание документа от его представления, поэтому одни и те же данные легко переносятся в различные приложения и интерпретируются в зависимости от пожеланий конечного потребителя. Таким образом, XML сыграет роль своеобразного моста, по которому компании начнут осуществлять переход от создания разрозненной документации к формированию собственного информационного пространства, содержащего четко структурированные данные. Интеграция офисных приложений со вспомогательной службой SharePoint Services открывает путь к организации совместной работы с документами на качественно ином уровне. Теперь Word-текст или Excel-таблица -- не просто личный документ одного сотрудника. Это -- настоящая площадка для коллективной деятельности с функцией автоматического обновления проектов, разграничением прав доступа (инструмент Information Rights Management, IRM), возможностью общения посредством мгновенных сообщений. Создаваемые в рамках одной компании веб-узлы SharePoint представляют собой место, где участники рабочих групп могут обмениваться идеями и информацией, принимать участие в совместных дискуссиях и проводить внутрикорпоративные исследования. Законченность Office System придают дополнительные приложения -- InfoPath, FrontPage, Publisher, Visio, Project и OneNote (все в версии 2003). На последний продукт, представляющий собой средство для составления быстрых заметок, Microsoft делает серьезную ставку. Обычно в течение рабочего дня мы постоянно что-то записываем на клочках бумаги, а в конце недели пытаемся разобраться в куче макулатуры, разыскивая нужную информацию. Используя новую программу, можно мгновенно внести в компьютер актуальные данные (не только текст, но и схемы, и даже запись телефонного разговора) удобным способом (с клавиатуры или от руки) и забыть об их существовании. Когда придет время вспомнить о том или ином событии -- просто откройте OneNote, который автоматически структурирует введенную информацию, позволяя многократно использовать ее в любом виде. Как уже было отмечено, домашним пользователям уделено гораздо меньше внимания, что, впрочем, неудивительно: на данный момент в их распоряжении находится максимально необходимый набор инструментов. В новой версии простым потребителям достались лишь незначительные усовершенствования интерфейса и возможность, не выходя из активного на текущий момент приложения Office System, подключиться к веб-узлу Microsoft Office Online (модифицированной версии Office Tools on the Web). Последний расположен по адресу http://office.microsoft.com, и помимо ответов на вопросы, возникающие при работе с тем или иным компонентом системы, на нем можно найти сотни шаблонов, более 130 000 картинок, фотографий и звуковых файлов, которые пригодятся для оформления создаваемых документов. Интеграция офисных приложений с ресурсами Office Online реализована через один из разделов области задач -- "Справочные материалы", который также позволит получить доступ к другим русскоязычным службам. Пока для массового пользования предоставлено всего несколько решений партнеров Microsoft: многоязычные словари ABBYY, системы машинного перевода PROMT, энциклопедии "Рубрикона" и новостной портал высоких технологий CNews. Впрочем, любая компания может разработать собственные веб-службы и подключить их к машинам своих сотрудников посредством раздела "Справочные материалы". Office System выпускается в нескольких комплектациях (Basic, Standard, Student and Teacher, Small Business, Professional и Professional Enterprise) по цене от $130 до $500, причем большинство дополнительных приложений (OneNote, Project, Visio, FrontPage) не входит ни в одну из конфигураций, т. е. их придется приобретать отдельно. Преимущества системы Microsoft Office System: - более тесная интеграция приложений и расширенные возможности представления документов за счет встроенного в ядро Office 2003 языка XML; - новые средства и компоненты позволили совершить значительный шаг в сторону организации полноценного процесса документооборота; - технология Information Rights Management помогает эффективно управлять доступом к документам; Недостатки: - малый объем нововведений, затрагивающих домашних пользователей; - устанавливается только на Windows 2000/XP. Сергей Ванюков ([email protected]), Александр Атаманенко ([email protected]).
Весь номер

Новости партнеров: