Повысим эффективность работы вместе с MS Office System

Фраза "кто владеет информацией, тот владеет миром" в наше время становится очень актуальной. Оспаривать его уже никто не осмелится. Более того, многие топ-менеджеры корпораций выдвигают свои тезисы, которые дополняют эти известные слова. Так, например, именно глава корпорации Microsoft Билл Гейтс сказал: "От того, как вы собираете, организуете и используете информацию, будет зависеть то, выиграет или проиграет ваша фирма в конкурентной борьбе". 1 декабря в Ростове прошло официальное представление русской версии системы Microsoft Office System и его ключевого компонента Microsoft Office 2003. Организатором мероприятия выступило представительство корпорации Microsoft в России и СНГ при поддержке "Южной Софтверной Компании". За 13 лет своего существования Microsoft Office эволюционировал и достиг этапа ИНТЕГРАЦИИ, превратившись в мощную систему работы с информацией. Первые версии Office еще в начале 90-х годов представляли собой набор разрозненных приложений, с помощью которых можно было работать с текстами и несложными электронными таблицами. Уже сегодня, по словам главы представительства Microsoft в России и СНГ Ольги Дергуновой, новые способы организации совместной работы, поиска и использования информации, предлагаемые пакетом Microsoft Office System, помогают повысить эффективность взаимодействия отдельных сотрудников, рабочих групп и организаций, а также экономическую отдачу от их труда. Новшества системы Microsoft Office System разрабатывались в четырех областях: организация и управление данными, ведение бизнес-процессов, взаимодействие и совместная работа, а также индивидуальная производительность. В отличие от прошлых версий, которые представляют систему разделенной обработки и представления информации, Microsoft Office 2003 уже включает в себя приложения, серверы, различные службы и решения, предназначенные для сбора и обработки информации. Таким образом, система все больше нацеливается на корпоративный рынок, в котором главная задача программного обеспечения состоит в повышении эффективности труда и увеличении прибыли организации за счет сокращения издержек. Главная составляющая системы Microsoft Office System -- пакет приложений Microsoft Office 2003 -- существенно переработана. Естественно, в ней вы сможете увидеть старых "знакомых": Word, Excel, Outlook и др. Появились и новые программы: OneNote, InfoPath, Publisher, Project. О них мы расскажем чуть подробнее. Microsoft Office OneNote 2003 представляет собой приложение для записи заметок и управления ими, входящее в систему Microsoft Office System. Применяя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере. В приложении OneNote 2003 обеспечивается возможность для записи данных в различной форме, включая вводимые с помощью клавиатуры и рукописные заметки, нарисованные от руки схемы, звукозаписи, фотографии и рисунки из интернета, а также данные из других приложений. FrontPage 2003 является приложением для создания и управления веб-узлами. С его помощью можно быстрее генерировать код, расширять границы использования интернета благодаря добавлению функций XML и подключению к внешним источникам данных. FrontPage 2003 дает возможность при публикации в Сети перейти от статических страниц к современным интерактивным веб-узлам. InfoPath 2003 -- входящее в систему Microsoft Office System приложение сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений. Программа позволяет выполнять три основных вида действий: создавать, заполнять и отправлять в системы, которые поддерживают язык XML, динамические формы. Таким образом, ввод информации становится намного проще. При использовании Publisher 2003 существенно упрощается создание, оформление и публикация маркетинговых и информационных материалов профессионального качества. А Microsoft Office Visio 2003 позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Программа Visio 2003 помогает лучше понимать и связывать информацию для усовершенствования процесса принятия решений, обеспечить согласованность действий различных подразделений организации, расширить возможности связи, продемонстрировать профессионализм и произвести хорошее впечатление на аудиторию. Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003, предназначенное для управления проектами, включает Project Standard 2003, Project Professional 2003, Project Server 2003 и Project Web Access. Насколько важны эти программы говорит тот факт, что, по словам регионального менеджера компании Microsoft по ЮФО, в мире 55 млрд. долларов компании тратят на провальные проекты. А использование этих продуктов позволит резко поднять эффективность компании в этой сфере. Ведь никому не хочется терять собственные деньги. Помимо новых приложений в системе Microsoft Office System внедрена новая система контроля информации IRM. С ее помощью вы поднимете сохранность данных на порядок. Так, например, система позволяет сделать конфиденциальные блоки, которые будут читаться только определенными пользователями. Отправитель электронного письма сможет задать дату, после которого оно автоматически сотрется у получателя. Кроме того, можно задать опции документа, при которых другие лица не смогут скопировать информацию или внести изменения. Но, естественно, подобная схема может быть очень эффективна лишь при централизованном управлении и хранении информации. И компания Microsoft предложила способ, при котором все данные хранятся в едином месте. Таким образом, легче обеспечить сохранность, проще распределить доступ между документами и работу над совместными заданиями. Такая коллективная работа обеспечивается программным пакетом Windows Share Point Services. При всех достоинствах системы Microsoft Office 2003 не может остаться в стороне вопрос о расходах на внедрение. И тут Microsoft предлагает новые программы лицензирования Multi-Year Open или Enterprise Agreement, действующие с 1 декабря 2003 года по 30 апреля 2004 года. По их условиям, организация может приобрести новейший продукт Microsoft Office 2003 (от 5 лицензий) и получить от Microsoft компенсацию за расходы на установку и настройку. Ее сумма зависит от количества приобретенных лицензий и выбранного продукта. Преимущества этих программ лицензирования очевидны: рассрочка платежей на три 3 года при фиксированных ценах, бесплатный лицензионный Office 2003 для домашнего использования сотрудниками организации, обучение сотрудников организации в учебных центрах Microsoft, право бесплатно перейти на новые версии приобретенных продуктов. Наталья Ефимова
Весь номер

Новости партнеров: