Семинар ЮСК: управление проектами важной для любой компании

Оптимизация управления проектами является серьезной проблемой для менеджмента любой компании, как небольшой частной фирмы, так и крупного государственного предприятия. Когда предприятие имеет немного возможных путей развития, менеджер еще в состоянии сам просчитать сценарии развития ситуации. Но если это крупная фирма, имеющая множество своих представительств и, соответственно, выполняющая огромное количество задач, то здесь уже не обойтись без специального ПО, помогающего их координировать и отслеживать. В большинстве крупных компаний для работы над проектами с применением таких программ имеются специалисты, должность которых обозначается как project manager. "Южная Софтверная Компания" и российское представительство корпорации Microsoft провели для ростовчан полезный семинар на тему управления проектами. На нем сотрудники местных компаний могли задавать вопросы разработчикам программного обеспечения и на основе опыта эксплуатации увидеть практическую эффективность. Проходившее 26 ноября в конгресс-холле гостиницы "Интурист" мероприятие собрало около 150 ростовских и окружных специалистов IT-сферы, которым было интересно услышать о новой версии системы управления проектами MS Project2002 Pro. Этот программный продукт позволяет освободить пользователя от большинства рутинной работы, на которую, в основном, и приходится тратить основное рабочее время менеджерам по работе с проектами. С такими задачами, как напоминать сотрудникам о новом корпоративном задании или написании отчета по проделанной работе теперь автоматически сможет справиться программа MS Project2002 Pro. В новой версии возросли возможности производительности: программисты компании установили более мощную систему оптимизации графических работ, ускорили прохождение заказов на тридцать процентов и снабдили ее средством анализа загрузки ресурсов. Также MS Project 2002 Pro обладает возможностью формировать проектные команды. В них можно добиться глобальной замены ресурсов, для этих целей предусмотрен специальный "мастер", который обладает знакомым интерфейсом Win XP и новой функцией "консультант". Также в формировании проекта имеется визуальное отображение иерархии (подразделения, города, регионы) с возможностью построения графиков и создание аналитических сводок в виде таблиц. Программа позволяет осуществлять системное моделирование портфеля проектов (купленное у eLabor) -- выравнивание загруженных ресурсов, разбор вариантов развития проектов, а также антирисковое средство, работающее при помощи браузера. Представитель компании Microsoft рассказал присутствующим специалистам об эффекте деградации проектного управления после внедрения программного продукта. Причем, он становится довольно типичным для большинства российских предприятий. Как правило, после ухода специалиста, внедрившего программный продукт, в пятидесяти процентах случаев наблюдается ухудшение ситуации. Таким образом, централизованная система управления организацией начинает разваливаться. Результат не заставляет себя ждать: системой автоматизации сотрудники предприятия перестают пользоваться, и деньги, потраченные на внедрение системы управления проектами, оказываются просто пущенными на ветер. Специалисты компании Microsoft попытались максимально избавить свой продукт от неправильного использования и разработали вполне простой, но эффективный способ борьбы с деградацией управления. В отличие от других оболочек, MS Project2002 требует меньшего "входного барьера знаний", так как эта система очень интеллектуальна. Интуитивное планирование представляет собой только лишь простую настройку планов, отслеживание хода выполнения и получение сведений об их выполнении. Далее докладчик подробно рассказал аудитории, как производится процесс управления программой Microsoft Project 2002 Professional. Для начала менеджеру необходимо произвести экспресс-обследование будущего проекта или экспресс-консультацию со специалистами данной по проблематике. Затем, как правило, происходит корпоративный семинар, на котором каждый участник может внести конструктивные предложения или дополнения к плану. Далее, когда перечисленные действия выполнены, менеджер моделирует пилотный проект. В него входят постановка задачи и прототип ее решения. Возможности совместной работы Microsoft Project и Microsoft Project Server и обмена данными между ними дополнены специальным удобным порталом. Он предназначен для тех организаций, в которых не требуется осуществление и управление большим количеством проектов: веб - интерфейс Microsoft Project Web Access позволяет моделировать простые задачи только при помощи браузера. К большим плюсам программы MS Project2002 можно отнести высокую информированность сотрудников компании, использующих ее в своей работе. Автоматические уведомления по электронной почте об обновлении или изменении проекта всегда держат участников в курсе событий. При этом в них содержатся гиперссылки на планы, которые хранятся на проектном сервере Microsoft Project Server. Небольшим недостатком программы можно назвать неполную русификацию MS Project2002 Pro. В настоящее время переведено на русский язык примерно 75 процентов программы. Однако, в свою очередь, заметим, что менеджеру не должно составить большого труда разобраться и в не до конца локализованном продукте. Много специалистов-управленцев заинтересовалось докладом о продукте фирмы Microsoft. Об этом говорил факт множества вопросов по существу от присутствующей на семинаре аудитории: о совместимости программных продуктов, об особенностях внедрения MS Project2002. Но все-таки наиболее интересной частью семинара было выступление представителей крупных ростовских компаний, которые делились своими успехами в освоении новой программы. Наиболее интересным рассказом был доклад представителя компании "Глория Джинс" Виталия Гераськина, который поделился с присутствующими секретом внедрения данной информационной системы в своей фирме. Хотя MS Project2002 был внедрен в систему компании относительно недавно, положительные результаты применения на предприятии нового решения от Microsoft уже сильно сказались на работе "Глория Джинс". Много говорилось о долгих попытках компании наладить информационное сообщение со своим новошахтинским филиалом. При помощи этого программного продукта удалось осуществить этот проект в течение трех месяцев (речь о нем шла на протяжении почти четырех лет, и только сейчас план нашел воплощение). Виталий Гераськин высоко оценивает эффективность данной программы и уверен, что без нее многие проекты компании не смогли бы увидеть свет. Новый программный продукт компании Microsoft вызвал неподдельный интерес среди IT-специалистов ростовской области и имеет неплохой шанс быть очень распространенным во многих региональных компаниях. Присутствующие на семинаре остались довольны функциональностью системы, а "Южная Софтверная Компания", в свою очередь, получит немало заказов от ростовских предприятий на установку ПО для управления проектами. Александр Лебедев.
Весь номер

Новости партнеров: