Универсальный документооборот при помощи технологий Adobe Systems (Продолжение. Начало в №№18-19).

Часть 3: ПО, поставляемоев комплекте с Adobe Acrobat Professional

В состав Adobe Acrobat Professional входят программные продукты Distiller, LiveCycle Designer, Acrobat Connect, Presenter. Каждый из этих программных продуктов дополняет возможности Acrobat Professional, выполняя специфические задачи по документообороту при помощи международного стандарта по обмену файлами — PDF. В данной статье мы рассмотрим программы Distiller и Presenter.
Adobe Acrobat Distiller

PostScript — это язык программирования, предназначенный для описания содержимого страницы перед выводом на печать (для принтеров, поддерживающих PS, фотонаборных устройств или устройств CTP (computer-to-plate — устройства вывода документов на печатные пластины для типографских машин офсетного или цифрового типа) и другие печатные устройства).  Результаты работы перевода исходного документа записываются в виде файлов с расширением PS. PS-файлы — это "прародитель" PDF, одна из первых разработок Adobe Systems, предназначенная для исключения различных ошибок при выводе на печатное устройство (то есть генерируется документ в том виде, как его задумывал разработчик, разрабатывая в исходном приложении). Существует три уровня PostScript-файлов, актуальный на сегодняшний день — PostScript Level 3. PS-файлы поддерживают и растровую, и векторную графику внутри себя, используют внедрение шрифтов исходного документа, прозрачность и др. Postscript является международным стандартом и используется в миллионах различных устройств для вывода на печать. В данный момент Adobe Systems сделала ставку на полную замену PS-файлов на формат PDF. Но так как этот стандарт еще широко распространен и есть потребность просмотра этих файлов в удобоваримом виде, а не в виде текстового файла с исходным программным кодом, было разработано данное ПО (то есть PS-файлы можно просматривать и редактировать в обычном "Блокноте Windows" или другом текстовом редакторе, если имеются знания языка программирования PostScript). Программа Distiller позволяет конвертировать PS-файлы в формат PDF для просмотра, выявления и коррекции ошибок перед выводом на печать или для сохранения его для архива, рецензирования, добавления интерактивности и других функций документооборота (осуществляются при помощи Adobe Acrobat Professional).   

Интерфейс программы предельно прост — одно окно и немного настроек. Можно выбрать готовые пресеты (готовые наборы настроек) вывода PDF по встроенным стандартам (PDF/X-1а:2001, High Quality Print, и др., в том числе пользовательские пресеты). Возможен вариант работы программы в ручном или в автоматическом режиме. Для работы в автоматическом режиме назначается любая папка на жестком диске. Внутри назначенной папки автоматически создаются папка "IN" (для помещения туда PS-файлов для конвертации) и папка "OUT" (в нее помещаются конвертированные PDF). Также настраивается время в секундах, через которое Acrobat Distiller автоматически проверяет папку "IN" на предмет выполнения задачи конвертирования файлов, и соответственно конвертирует их, если они появились в папке. Помимо всего этого можно настроить паролирование и ограничения вывода на печать получаемых PDF-файлов. Таким образом, Acrobat Distiller — это удобный и простой инструмент конвертирования формата PS в файлы PDF. 

Adobe Presenter

Adobe Presenter в данный момент не входит в комплектацию Acrobat Professional, он доступен в виде триальной версии (30 дней бесплатного использования). Adobe systems обещает включить его полноценную версию без ограничения на использование в следующую, девятую версию Adobe Acrobat Professional. Так что поговорим немного о будущей функциональности. Программа представляет собой программу-надстройку (плагин) над Microsoft PowerPoint, после его установки в PowerPoint появляется новое меню "Presenter". Поддерживаются не только PPT-файлы, но и файлы PPTX, PPCX (PowerPoint версии Microsoft Office 2007). Данное ПО предназначено для быстрого создания высококачественных мультимедийных презентаций и контента для интерактивного обучения сотрудников.  Конечный файл, генерируемый Presenter, Adobe Flash (.swf), легко импортируется в Adobe PDF-файлы.

Интуитивный интерфейс Presenter и его тесная интеграция с PowerPoint избавляют от необходимости дополнительного обучения или знания языков программирования. За считанные минуты вы преобразуете статические файлы PowerPoint в динамические веб-приложения, добавляя аудио, видео, мультимедийные файлы, можете создать интерактивные контрольные опросы и вопросы (тесты), и выложить их в интернет для совместной конференции. Как только вы создали информационное наполнение презентации, просто опубликуйте его на Adobe Connect Pro Server (вы можете также опубликовать файл на своем компьютере, чтобы проверить презентацию перед помещением ее в онлайн-конференцию).

Есть возможность добавления "прямых" или сложных контрольных опросов к презентациям. Adobe Presenter поддерживает шесть различных типов вопросов, которые могут быть в виде интерактивного теста с выводом результата в процентах или в виде опроса сотрудников предприятия. Есть возможность добавления различных переходов к контрольным опросам, чтобы вести пользователей через различные пути в презентации, основанной на их ответах.

Если требуется создавать более сложные опросы, вопросы и тесты, то необходимо обратить внимание на отдельное самостоятельное решение от Adobe Systems (то есть не в виде плагина для какой-то программы), которая имеет более широкий функционал для создания электронных тестов или опросов сотрудников предприятия или учеников образовательного учреждения — Adobe Captivate.

Информационное наполнение, созданное при помощи Adobe Presenter, является сертифицированным по спецификации SCORM 1.2 и SCORM 2004 (стандарты, разработанные для систем дистанционного обучения)  и по стандарту AICC (международный стандарт для обмена учебными материалами).
Adobe Presenter имеет простой интерфейс для работы с микрофоном, с помощью которого можно добавить звуковую дорожку к вашей презентации. Кроме того, вы можете легко синхронизировать свои файлы PowerPoint со звуковым сопровождением. В файл можно вставить видеоряд или осуществить "захват" видео с выбранной презентации. Поддерживаемые форматы файлов: 3GP, AVI, WMV, FLV и др., в том числе формат видео высокой четкости — H.264.

В следующих статьях мы продолжим обзор программного обеспечения, предназначенного для автоматизации документооборота от Adobe Systems, в частности, рассмотрим программу для создания электронных форм — LiveCycle Designer.
(продолжение следует...)

Георгий Сальник (сотрудник группы компаний «БелРусь», единственный в Восточной Европе и странах СНГ Adobe Certified Instructor Creative Suite Master, сертифицированный инструктор по Adobe Acrobat Professional, Adobe Presenter)

Новости партнеров: