Универсальный документооборот при помощи технологий Adobe Systems (Продолжение. Начало в № 18)

Семейство продуктов Adobe Acrobat, Acrobat Standard, Acrobat Professional

Продукты семейства Adobe Acrobat дают возможность любому сотруднику из мира бизнеса, финансов,  техники и творчества общаться и сотрудничать, заполнять и обрабатывать электронные формы, создавать документы. Любой человек сможет просмотреть PDF-документ без потерь форматирования и внешнего вида исходного документа независимо от используемой операционной системы и даже на мобильных телефонах (Windows Mobile, Symbian), доверяя друг другу (шифрование, электронная подпись, паролирование документа) благодаря Adobe PDF – стандарту де-факто для обмена электронными документами.

 Adobe Acrobat Standard

Продается как в коробочном варианте, так и в виде лицензий (существует только для платформы Windows). Имеет все возможности Adobe Acrobat Elements и другие функции: наложение ограничений на печать, копирование и изменение PDF; создает PDF-файлы одним нажатием кнопки из Microsoft Outlook, Internet Explorer, Publisher и Access, а также Lotus Notes; комбинирование файлов из многих программ в единый документ PDF; объединение нескольких файлов в пакет PDF c возможностью поиска и сортировки, с поддержкой индивидуальных настроек безопасности и цифровых подписей из оригинальных файлов PDF; использование знакомых инструментов комментирования, включая примечания на наклейках; рецензирование общих документов, с возможностью просматривать комментарии других рецензентов; объединение комментариев всех рецензентов в один PDF, сортировка, фильтрация и печать для упрощения согласования замечаний, проверка подлинности и подтверждение PDF-документов цифровыми подписями; сканирование бумажных документов в PDF c автоматическим оптическим распознаванием символов (OCR); страница “Getting Started” – своеобразный помощник для визуальной ориентации по широко используемым функциям; поиск и при необходимости удаление скрытой информации, включая метаданные, аннотации, вложения, поля форм, слои и закладки.

Итак, Adobe Acrobat Standard – это надежное средство для создания, объединения, защиты и управления документами Adobe PDF.

 Adobe Acrobat Professional

Продается как в коробочном варианте, так и в виде лицензий (существует как для Windows, так и для Mac OS). Имеет все возможности Adobe Acrobat Standard и соответсвенно расширенный функционал в виде: сохранение файлов Adobe PDF из документов Microsoft Word, при этом сохраняются разметка, шрифты, комментарии, таблицы для дальнейшего использования содержимого документов; удаление текста или иллюстраций при помощи инструментов редактирования; создание PDF-файлов нажатием одной кнопки из приложений Autodesk AutoCAD, Microsoft Visio и Microsoft Project, сохранение структуры слоев технических черетежей Visio и Autocad, а также данных объектов в Visio (только для семейства операционных систем Windows); создание заполняемых форм PDF из отсканированных или PDF-документов (то есть из любой программы, которая поддерживает печать документов, при этом внешний вид документа будет абсолютно идентичен оригиналу), документов Microsoft Word или электронных таблиц Excel; как автоматическое, так и ручное распознавание полей форм в статических PDF и преобразование их в интерактивные поля, которые могут быть заполнены любым человеком в бесплатной программе Adobe Reader (данная функция, как и создание комментариев, доступны пользователям Adobe Reader после включения их при помощи Adobe Acrobat Professional); возможность пользователям Adobe Reader принимать участие в рецензировании, используя инструменты комментирования и разметки, включая примечания на наклейках, подсветку, линии, контуры и печати; возможность локально заполнять и сохранять формы в Reader для автономного использования; возможность подписывать документы PDF цифровой  подписью, используя Adobe Reader.

Также стоит отметить возможности Acrobat Professional по допечатной подготовке: просмотр документа по сепарациям (Output preview); просмотр документа в режиме overpint preview — то есть с учетом наложения красок и прозрачностей; назначение документу предустановок треппинга; конвертирование используемых цветовых пространств (Grayscale, RGB, CMYK и др.); просмотр превышения суммарного превышения количества наносимых красок (total area coverage); имитация цвета бумаги, на которой будет печататься документ PDF; менеджер чернил (Ink manager), который позволяет управлять используемыми триадными и плашечными красками в документе; позволяет создавать типографские метки для документа; позволяет обрезать или увеличивать размер документа до необходимых размеров; может находить сверхтонкие линии (hairlines – линии, которые не видны при выводе на печать) и делать их приемлемого размера; позволяет управлять используемой в документе прозрачностью и сплющивать ее; позволяет проанализировать документ на допечатные ошибки (функция preflight, содержащая в себе множество готовых наборов условий, в том числе можно создавать свои); может уменьшить размер документа, убрав лишние неиспользуемые компоненты; создает JDF-файлы (файлы обработки заданий для типографского оборудования). Если вам хочется увеличить возможности допечатной подготовки и редактирования PDF, то можно докупить плагин Enfocus PitStop, который делает Acrobat монстром в допечатном производстве. Если вам не хватает функций спуска полос (по умолчанию в Acrobat Professional только 2-up спуск полос), можно оснастить его плагинами Quark Imposer или Quite Imposing plus.

Adobe Acrobat Professional позволяет вставлять в PDF мультимедийные файлы (различное аудио- (mp3, wma, wav, aac и др.) и видеосопровождение (MPEG, AVI, QuickTime, Adobe Flash и др.)), добавлять интерактивность (кнопки, ссылки, закладки, программировать на JavaScript, использовать RIA-приложения внутри PDF при помощи Adobe AIR, Adobe Flex и др.).
 Из всего сказанного следует, что Adobe Acrobat Professional — профессиональное средство создания, редактирования, защиты от несанкционированного доступа, взаимодействия и сотрудничества при помощи Adobe PDF. Но это еще не все возможности этой замечательной программы. В комплект Acrobat Professional входят программные продукты Acrobat Distiller, LiveCycle Designer, Acrobat Connect, Adobe Presenter, о которых вы узнаете в следующей статье.

Продолжение следует…

Георгий Сальник (главный инженер ООО «БелРусь, единственный в Восточной Европе и странах СНГ Adobe Certified Instructor Creative Suite Master, сертифицированный инструктор по Adobe Acrobat Professional)

Новости партнеров: