Офисная революция

Интересно, куда бы ушло человечество, если бы на Земле не существовало пассионариев — тех людей, которые, согласно теории Гумилева, стремятся полностью переделать мир, сделать его чище, лучше и прекраснее. И если истинные пассионарии трудятся над реализацией столь грандиозного проекта безвозмездно, а иногда и в ущерб себе, то некоторые другие благодетели человечества действуют иначе. Впрочем, сегодня речь пойдет не о пассионариях, а об очередном творении корпорации Microsoft, которое, без сомнения, заставит немало пользователей отдать свой рубль на благо миниатюрной офисной революции. Иными словами, надо готовить кошельки и радостно приветствовать новую версию MS Office — реинкарнацию 2007 года.

Инсталляция

“Тебе повезло, ты не такой, как все, — ты работаешь в офисе”, — при установке нового Office вспоминались автору незамысловатые слова убогой песенки под дурной мотивчик. При появлении новой версии “Офиса” неизбежны рассуждения на тему, что же еще можно улучшить в этой жемчужине мысли по сравнению с прошлым релизом Office’03. Оказывается, улучшать было что.

Однако начать лучше с системных требований. По современным меркам они не особенно велики: 500-МГц процессор, 256 Мб оперативной памяти (притом что для проверки орфографии и грамматики надо уже не менее одного гигабайта ОЗУ), дисплей с разрешением от 1024x768 пикселей и ОС Windows XP SP 2, 2003 Server SP 1 или Vista.

Сам процесс инсталляции весьма долгий и привычный: запрос пути установки и ее комплектности. Правда, перед выполнением этого процесса лучше всего убедиться в наличии по меньшей мере гигабайта свободного дискового пространства.

Новый имидж

Вместо стандартного и привычного взгляду меню в новом “Офисе” на сцену выходит так называемая самонастраивающаяся полоса Ribbon — этакая комбинация главного меню и панели инструментов. Суть ее заключается в том, что практически все функции Office сгруппированы по категориям, которые переключаются аналогом главного меню и сразу доступны для использования в обход сложных диалоговых окон. Сделано так было потому, что в Microsoft заметили: рядовые пользователи не знают большей части всех возможностей, предоставляемых MS Office, то ли не хотят рыться в меню, то ли пугаются сложных диалоговых окон. Так почему бы не начать насильно внедрять функциональность системы в умы обывателей? Сказано — сделано.

Поначалу эта “ярмарка функций” может ввести в недоумение что рядового, что более опытного пользователя (второе, наверное, даже хуже вследствие привычки к старому офисному интерфейсу). Гигантское количество разных инструментов и функций и большое количество всяческих закладок элементарно смущают и заставляют пользователя чувствовать  собственную ничтожность. Чуть позже просыпается интерес к игре под названием “Найди нужную функцию”. Проверено — к этой игре подключаются все находящиеся поблизости друзья и родственники. Они толпятся вокруг и задают каверзные вопросы типа “а как номера страниц воткнуть?”, “а как документ распечатать?” и т. д. И оказывается-то, что все по большому счету осталось в порядке и на своем месте, только работать в “Офисе” стало почему-то удобнее и нагляднее, а рука сразу тянется к нужной функции. Ошибиться или уйти не туда весьма сложно, тем более что часть функциональности, вынесенная в отдельные вкладки (например по работе с таблицами или формулами), показывается только в те моменты, когда функции с этих вкладок действительно можно использовать (стиль таблицы применить, добавить контейнер для формулы и прочее).  Ну, а если кажется, что панель занимает слишком много места на экране, ее можно скрыть нажатием комбинации клавиш Ctrl + F1. Одним словом, свои деньги разработчики интерфейса в Microsoft получают совсем не зря.

Одной только панелью Ribbon их творчество отнюдь не ограничивается. Например, для часто используемых функций наподобие сохранения документа или отмены (повтора) последнего действия предусмотрена еще одна маленькая полосочка быстрого доступа, на которую можно вынести любую функцию, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши.

Следующее нововведение однозначно понравится любителям экспериментов. Теперь чтобы увидеть, как будет выглядеть другой шрифт или как будет смотреться новый стиль оформления, всего-то достаточно навести мышью на приглянувшийся вариант, подождать полсекунды и... все!  Если изображение на экране приглянулось, то одним щелчком мыши можно зафиксировать все изменения.

Реализовав все вышесказанное, программисты Microsoft тем не менее создали и более привычное меню. Вызывается оно теперь по круглой кнопке слева у заголовка окна и содержит такие банальные функции, как “Открыть”, “Сохранить” и “Параметры”. Ну, а чтобы пользователь это меню догадался отыскать, кнопка его вызова мигает при первом запуске любой офисной программы после установки пакета.

К сожалению, при всей своей элегантности, новое меню Ribbon не лишено некоторых недоработок. К примеру, добавить номера страниц в документ можно одноименной функцией из закладки “Вставка”, а вот убрать номер на первой странице возможно только установкой флажка “Особый колонтитул для первой страницы” из закладки “Конструктор”. А после этого еще говорят, что умом Россию не понять!

Прогрессивные изменения интерфейса коснулись не всех компонентов офиса. Так, остались без внимания InfoPath (программа по работе с XML-формами), OneNote (имитация записной книжки), Outlook (мощный органайзер и средненький почтовый клиент) и Publisher (приложение для создания визиток, открыток и пр.).

“Горячие” клавиши работают несколько иначе, чем прежде. При удержании Alt у каждого меню верхнего уровня (то есть у закладок) появляются некоторые буквы, нажимая на которые, можно сдвинуться в меню следующего уровня (в группы команд отдельной полосы), и только набрав весь трех-четырех буквенный шифр, можно выполнить нужную  команду. Совсем неудобный и неочевидный способ: хорошо, что хоть старые  сочетания с Ctrl все еще действуют...

Новый стиль

Не секрет, что выбор подходящего дизайна для репрезентативного представления данных порой требует от пользователя трудоемких экспериментов с цветом, шрифтом и прочими атрибутами оформления.  Microsoft пошла навстречу таким пользователям и внедрила стили оформления везде, где это только возможно. Теперь одним щелчком мыши можно настроить вид любого документа, параметры его полей и внешний вид таблиц, выбрать подходящую титульную страницу, тип нумерации, стиль подписей, обобщенные параметры  анимации и много всего прочего.

Так же легко можно добавить в документ хранящуюся в списке шаблонов формулу или таблицу. Если с формулами все более-менее понятно и там присутствуют такие “бронтозавры” математики, как бином Ньютона, формула корней квадратного уравнения или тригонометрические тождества, то логику при построении шаблонов таблиц автору увидеть так и не удалось. Дело в том, что среди этих шаблонов есть табличка, которая называется, например, “Календарь 2”, при выборе которой пользователь получает календарь на май (по всей видимости 2007 года) без возможности как-либо повлиять на эту ситуацию, кроме как перебить все циферки вручную. Хотя, надо заметить, это единственный замеченный очевидный ляп.

Новый формат

Чем он не угодил — старый добрый формат офисных файлов с Office’97 — непонятно. Однако факт остается фактом: формат стал другим.

Во-первых, офисные документы теперь по умолчанию сохраняются в виде нескольких взаимосвязанных XML-файлов, упакованных при помощи алгоритма на базе Zip. Это модно, занимает меньше места на диске, а также позволяет надеяться на восстановлении части данных при повреждении файла.

Во-вторых, возможных современных выходных форматов для приложений теперь стало несколько, на любой вкус: основной вид документа (с расширениями .docx, xlsx и пр.), документ с поддержкой макросов (.docm, .xlsm), двоичный вид для ускорения доступа (.xlsb). Естественно, подобное преобразование применимо и ко всем файлам шаблонов (.dotx, .xltx). В принципе, подобный подход — разделение файлов с макросами и без них — весьма оправдан, так как позволит бороться с распространением будущих офисных вирусов. Ведь вполне логично, что, например, в прайс-листе, расписании занятий или тем более в шедевре мировой литературы макросов быть не должно.

Что делать для того, чтобы спокойно обмениваться офисными файлами с непосвященными во все новшества 2007-го “Офиса” пользователями? Тут есть два выхода. Первый из них заключается в том, что для документов по умолчанию можно устанавливать Office’2003-совместимый формат. При этом все выходные файлы будут “классическими” и без проблем распознаются “древним” офисным приложением. Правда, о части новых функций придется позабыть, а в заголовке приложения рядом с именем файла будет видна надпись “Режим ограниченной функциональности”. Второй же подход — установка на все компьютеры с Office 2003 пакета обновлений, который “научит” старенький офис новым трюкам и форматам. Ориентировочный вес пакета обновления — 26 мегабайт. Хотя, по мнению автора, гораздо лучше обновить сам “Офис”. Он того стоит!

Илья Тихонов ([email protected])

Новости партнеров: