Подробности о Microsoft Office 2007

Уже скоро пользователям всего мира, в том числе и в России, будет доступна новая версия популярного пакета офисных приложений Microsoft Office 2007. Нам стали известны некоторые подробности о новинке, и для простоты восприятия мы оформили их в виде вопросов и ответов.

- Что представляет собой система Microsoft Office 2007?

- Система Microsoft Office претерпела значительные изменения, пройдя путь от набора рабочих приложений до универсальной интегрированной системы. Она построена на базе хорошо знакомых многим средств и включает программы, серверное ПО, службы и решения, предназначенные для налаживания совместной работы, способствующей выполнению широкого спектра бизнес-задач.

В основе системы Microsoft Office лежат выпуски Microsoft Office, содержащие основные рабочие программы для персональных компьютеров. Новые возможности программ позволяют сотрудникам организаций наладить совместную работу с другими пользователями, партнерами и клиентами, а самим организациям — улучшить сбор и использование информации. Кроме базовых выпусков для персональных компьютеров в состав версии 2007 входят новые программы, серверные пакеты и службы, для использования которых достаточно уже имеющихся навыков работы с программным обеспечением.

При совместном использовании система Microsoft Office помогает удовлетворить широкий круг деловых потребностей: от повышения личной производительности труда до управления сложными проектами.

- Система Microsoft Office представляет собой один продукт?

- Нет, система Microsoft Office — это портфель продуктов и услуг, играющих роль стандартных блоков, из которых составляются решения, отвечающие определенным деловым потребностям. Такими блоками можно пользоваться и отдельно.

- Из каких компонентов состоит система Microsoft Office?

- В состав системы Microsoft Office входят следующие программы:

• Microsoft Office Access 2007;
• Microsoft Office Excel 2007;
• Microsoft Office Groove 2007;
• Microsoft Office InfoPath 2007;
• Microsoft Office OneNote 2007;
• Microsoft Office Outlook 2007;
• Microsoft Office Outlook 2007 с диспетчером контактов;
• Microsoft Office PowerPoint 2007;
• Microsoft Office Project Standard 2007;
• Microsoft Office Publisher 2007; - Microsoft Office SharePoint Designer 2007;
• Microsoft Office Visio 2007;
• Microsoft Office Word 2007.

Для пользователей будут доступны следующие выпуски:

• Microsoft Office Basic 2007;
• Microsoft Office Home and Student 2007;
• Microsoft Office Standard 2007;
• Microsoft Office Small Business Edition 2007;
• Microsoft Office Professional 2007;
• Microsoft Office Professional Plus 2007;
• Microsoft Office Enterprise 2007.

Будут доступны следующие серверные системы:

• Microsoft Office Forms Server 2007;
• Microsoft Office Groove Server 2007;
• Microsoft Office Project Server 2007;
• Microsoft Office SharePoint Server 2007.

- Что нового в версии Microsoft Office 2007?

- Версия 2007 содержит новые меню и панели инструментов, а также новые возможности, благодаря которым организации и отдельные пользователи могут быстрее и удобнее выполнять задачи.

- Почему были переработаны меню и панели инструментов системы Microsoft Office?

- По мере появления новых функций пользователи стали испытывать определенные трудности при поиске нужных средств в программах. В Microsoft Word 1.0 существовало, например, всего около 100 команд, которые можно было легко просмотреть через систему меню и узнать их назначение. В Office Word 2007 уже более 1500 команд, многие из которых довольно трудно найти, поскольку они запрятаны за несколькими уровнями меню. Одной из задач, которую решают новые меню и панели инструментов, как раз и является обеспечение понятности.

- Чем руководствовались разработчики при создании новых меню, и почему это было приоритетной задачей?

- Специалисты Microsoft хотели предложить пользователям новые возможности, которые позволяют быстрее добиваться желаемых результатов. Они следовали четырем основным принципам:

• упрощение поиска и использования функциональных возможностей продуктов;
• устранение препятствий и задержек в работе;
• упрощение нахождения нужных функций;
• помощь в оформлении документов.

- В каких приложениях будут использоваться новые меню и панели инструментов?

- Новый облик приобретут программы Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Некоторые компоненты Office Outlook 2007, например средство составления сообщений электронной почты, также получат новые меню и панели инструментов.

- Что нового в версии Office Word 2007?

- Office Word 2007 содержит инструменты, которые помогают создавать профессионально оформленные документы за меньшее время, составлять документы на основе часто используемого содержимого, а также быстро подготавливать профессионально оформленные письма, предложения, таблицы и другие документы. Средства быстрого форматирования дают возможность быстро изменять внешний вид документов, а новые средства быстрого предварительного просмотра позволяют сразу оценить вносимые изменения.

- Какие появились новые возможности управления электронной почтой?

- Office Outlook 2007 включает новую возможность выбора цветов для различных категорий информации. Это упрощает поиск, определение приоритетов и ответ на сообщения электронной почты. В версии Office Outlook 2007 также усовершенствованы технологии фильтрации нежелательной почты и антифишинговые технологии.

- Как Office Outlook 2007 помогает управлять маркетинговой деятельностью?

- Программа Office Outlook 2007 с диспетчером контактов может повысить эффективность управления маркетинговой деятельностью. Например, эту программу можно использовать для создания собственных списков рассылки или индивидуализации печатных или интерактивных маркетинговых материалов, созданных в программах Office Publisher 2007 и Office Word 2007. Кроме того, можно отслеживать отклики на кампанию и оценивать общую эффективность маркетинговой кампании для планирования улучшений в организации будущих кампаний.

- Необходима ли операционная система Windows Vista для работы системы Microsoft Office 2007?

- Нет, система Microsoft Office предназначена для работы с операционными системами Microsoft Windows XP (с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии) и Windows Vista.

- Будет ли предлагаться специальная цена для обновления Microsoft Office?

- Да. Система Microsoft Office будет доступна в виде версии для обновления и версии для нового пользователя. Чтобы установить версию для обновления, вы должны обладать соответствующей предыдущей версией системы Microsoft Office.

- Наличие каких предыдущих версий и выпусков Microsoft Office позволит получить специальную цену для обновления?

- О возможных вариантах покупки и составе выпусков будет объявлено во второй половине 2006 года.

Александр Заворин ([email protected]), компания "Программа".

Новости партнеров: