OpenOffice.org 2.0 или Microsoft Office 2003?

В прошлой статье рассказывалось о том, что представляет собой OpenOffice.org (сокращенно ООо). Собственно, это пакет офисных приложений. Основные его черты: хорошая функциональность, полная бесплатность, открытость, мультиплатформенность (Windows, Linux, MacOS), многоязычность. Одна из отличительных особенностей — тесная интеграция всех программ и данных пакета. В состав OpenOffice 2.0 входят текстовый редактор Writer, табличный процессор Calc, программа для подготовки презентаций Impress, векторный графический редактор Draw (упрощенный аналог MS Visio), настольная база данных Base, редактор формул Math, язык макросов OpenOffice.org Basic.

Основное внимание в статье будет уделено текстовому редактору Writer по нескольким причинам. Во-первых, именно OOo Writer способен конкурировать с MS Word и вполне подходит для использования «на производстве», в то время как остальные компоненты OpenOffice еще имеют множество недостатков (неполная совместимость с MS Office, отсутствие важных функций и т.п.). Во-вторых, именно текстовый редактор является самым востребованным приложением любого офисного пакета.

Одно из важнейших отличий от предыдущей версии, заметных практически сразу, — это улучшенная поддержка форматов документов. Writer 2 сменил текстовой формат — теперь это популярный открытый OASIS OpenDocument (odt). Фактически odt-документ является архивом с XML-файлами метаданных, стилей и содержания документа, графическими данными и прочей информацией. Открытый формат гарантирует сохранность документов: даже по прошествии многих лет будет возможность конвертировать документы или извлечь содержащиеся в них данные. Все приложения OOo 2.0 перешли на использование по умолчанию формата OASIS OpenDocument. Кроме odt поддерживаются MS Word doc, текстовые документы первой версии OpenOffice SXW, RTF, документы StarOffice, WordPerfect и PocketWord. Новые Writer и Calc умеют открывать защищенные паролем документы Word и Excel, само собой, если известен пароль.

Сохранить текст можно во все указанные выше форматы (кроме WordPerfect), а также в XML, HTML и XHTML. К слову, экспорт в HTML работает очень неплохо, выдавая компактный и чистый документ. Разница с тем HTML, которое создается MS Word, огромна и не в пользу последнего. Предмет особой гордости OpenOffice — экспорт в Adobe PDF.

Поддержка множества форматов — конечно, плюс, но для большинства простых пользователей она ничего не значит. На деле офисный пакет должен поддерживать свой собственный формат и формат MS Office. В первой версии OOo импорт/экспорт doc-файлов был реализован на «удовлетворительно», сейчас же — твердая «пять с минусом». Расширены возможности редактирования документов — можно создавать вложенные таблицы, улучшена работа со списками и появилось окно, внутри которого доступно множество вариантов по оформлению списков.

В Writer 2.0 появился инструмент «Копировать формат», позволяющий копировать оформление текста. Еще одна интересная функция — невидимый текст в документе — позволяет скрыть слова и предложения. Они будут доступны лишь при просмотре непечатаемых знаков.

Есть и разные приятные мелочи, например, кнопка «Документ как электронное письмо», по клику на которой открывается окно почтового клиента с чистым письмом, к которому уже прикреплен документ OpenOffice. Мастер комбинированных писем облегчает создание разных версий одного и того же письма, предназначенного для большого числа адресатов.

Журналистам и писателям теперь доступен счетчик слов и символов во всем документе и в выделенном фрагменте текста, но пока только с пробелами.

Таковы замеченные в OpenOffice Writer 2.0 нововведения. Еще две важных для любой программы характеристики: стабильность и скорость. Новая версия OOo определенно быстрее предыдущей 1.1, это видно невооруженным глазом и диспетчером задач Windows. Программа занимает 40 Мб оперативной памяти вместо прежних 100 Мб. Однако до молниеносности MS Office еще далеко.

Значительно улучшен интерфейс всех офисных приложений OOo. Он теперь значительно больше использует стандартные элементы оформления окон операционной системы и в целом выглядит роднее. Улучшена работа с дополнительными окнами и панелями: меню стало больше, панели легко перемещать, подключать к основному окну программы или отключать и оставлять в виде плавающих окон.

В новой версии OpenOffice для Writer, Draw и Impress появились две давно знакомые пользователям MS Office панели инструментов: «Галерея текстовых эффектов» и «Рисование». Fontwork — это аналог WordArt от Microsoft. Теперь надписи и заголовки можно делать и в Writer!

Еще одна новинка — панель «Рисование». Она в особом представлении не нуждается, работает аналогично одноименной панели MS Office и позволяет добавлять в документы геометрические фигуры, стрелочки и значки. Вариантов много, есть из чего выбрать.

Значительным изменениям подвергся интерфейс программы для создания презентаций Impress. В новой версии она стала гораздо больше похожа на MS PowerPoint. Улучшена поддержка презентаций MS Office.

По заявлениям разработчиков, в табличном процессоре OpenOffice.org Calc была улучшена совместимость с документами MS Excel, хотя проблемы, судя по всему, остаются. Calc, как и Excel, теперь поддерживает 65536 строк в таблице (против 32768 у Calc 1.1). Введено средство анализа и сравнения табличных данных DataPilot — аналог PivotTable в Excel.

В OpenOffice 2.0 появилась настольная база данных с незамысловатым названием Base. Мастер создания таблиц имеет множество шаблонов для дома и офиса — например, шаблон таблицы клиентов или видеоколлекции. К OpenOffice.org Base можно подключить и сторонние базы данных, например, Access и MySQL.

Подведем итоги. OpenOffice.org 2.0 стал быстрее, стабильнее, функциональнее для пользователей предыдущих версий OOo. Стоит ли переходить на OpenOffice с MS Office — вопрос сложный, все зависит от ваших задач, от желания и возможности пользоваться лицензионным ПО, от накопленного опыта работы с офисным пакетом. OpenOffice работает медленнее конкурента от Microsoft, особенно это заметно на старых системах. Функционально OOo проигрывает Microsoft, пожалуй, только Writer выглядит на уровне Word. Но нужны ли вам эти отнюдь не бесплатные продвинутые возможности MS Office? На сегодняшний день загружено около 50 миллионов копий OpenOffice.

Если вы серьезно заинтересовались OpenOffice, то смело можете попробовать текущую версию, скачав ее здесь, и установить на свой компьютер. Также вы можете получить бесплатно OpenOffice в офисе «Южной Сервисной Компании» по адресу г. Ростов-на-Дону, ул. Баумана, 64, оф. 202. Вопросы и заявки принимаются по тел. 269-45-11.

Новости партнеров: