МАИ рассчитывает зарплату для сотрудников с помощью «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и компании «1С:Бухучет и Торговля»
Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) выполнил внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в Московском авиационном институте (Национальном исследовательском университете). В системе работают 30 пользователей отдела кадров, отдела труда и зарплаты управления экономики и финансов, учебного отдела, НИЧ и расчетного отдела бухгалтерии. Автоматизация учета позволила оптимизировать кадровый документооборот и разработать регламент для более эффективного взаимодействия отделов. Обеспечен безошибочный расчет зарплаты для более 7 тысяч сотрудников головного вуза и филиалов МАИ.
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) — МАИ основан в 1930 году с целью обеспечения подготовки высококвалифицированных кадров для авиационной промышленности страны. МАИ готовит проектировщиков и конструкторов широкого профиля для предприятий авиационной, ракетно-космической и оборонной промышленности. В 2009 году МАИ стал одним из 12 вузов страны, победивших в конкурсном отборе программ развития университетов, которым Правительство Российской Федерации присвоило категорию «Национальный исследовательский университет». В настоящее время в МАИ на 9 факультетах, в 4 институтах и 4 филиалах обучается свыше 20 000 студентов.
Решение о внедрении новой системы для расчета зарплаты и кадрового учета было вызвано проблемами с поддержкой использовавшейся ранее программы. При любом изменении законодательства требовалось обращаться к программистам и перерабатывать систему. Это приводило не только к дополнительным затратам, но и угрожало срывом сроков сдачи отчетности. Руководством вуза было принято решение о переходе на программу «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», которая обеспечивает необходимый функционал, оперативно обновляется разработчиком и поддерживается большим числом внедренческих организаций. Система разработана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает производительность, достаточную для расчета зарплаты и кадрового учета вуза по 7 тысячам сотрудников головного вуза и филиалов МАИ.
Партнером по внедрению был выбран Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), с которым МАИ сотрудничает с 2006 года.
В настоящее время система запущена в промышленную эксплуатацию. Автоматизирован кадровый учет и расчет зарплаты в соответствии со спецификой учета государственного вуза:
• Хранение и обработка полной информации о сотруднике (в том числе профессиональные квалификационные группы (ПКГ), категории персонала, информация о повышении квалификации, о дополнительных соглашениях к трудовому договору);
• Формирование унифицированных форм (вывод ПКГ, надбавок, ученых степеней, званий и проч.);
• Учет приказов на продление трудового договора в связи с избранием (выборами) по конкурсу для преподавателей;
• Учет почасовой оплаты труда преподавателей (использование тарифов, анализ плана и факта почасовых оплат);
• Расширенные возможности ведения штатного расписания, получение отчетности по источникам финансирования;
• Отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования;
• Получение отчетности по форме П-4, о работниках с плановыми надбавками, совместителях, формирование штатного расписания по отделам, справок о средней зарплате, расчетных листков по статьям финансирования и др.
По инициативе руководства МАИ специалистами компании БИТ проведен консалтинг по оптимизации кадрового документооборота и создан регламент взаимодействия отделов вуза при работе с системой. Это позволило обеспечить однократный ввод данных, исключить пользовательские ошибки. Раньше, чтобы зарегистрировать новую надбавку преподавателю, плановый отдел создавал проект приказа, передавал его в бумажном виде в отдел кадров, где специалисты по кадрам делали на его основе полноценный приказ на начисление надбавки. Отдел кадров вводил его в свою систему и передавал оригинал приказа на подпись руководству, а копии — в управление экономики и финансов и расчетный отдел, которые также вводили приказ в свою систему. После утверждения приказа расчетный отдел начислял надбавку.
Переход на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволил ускорить согласование приказов, отказаться от траты времени на регистрацию одной и той же информации в разных базах. Управление экономики и финансов сразу вводит в систему документ с надбавкой, отдел кадров заходит в систему, видит приказ, печатает его и передает на подпись. Расчетный отдел видит этот приказ в системе и проводит его на основании утвержденного руководством документа. Соответствующим образом настроены интерфейсы и права доступа пользователей.
Научно-исследовательская часть (НИЧ) вуза одновременно ведет около 400 научных тем, постоянно происходит закрытие тем и открытие новых. Автоматизированная система позволила НИЧ оперативно получать аналитику по учету средств по каждой научной теме: о начислении зарплат, отпускных выплат, страховых взносов. Налоги распределяются по темам пропорционально начисленной зарплате. Автоматизировано получение расчетным отделом информации о новых и закрытых темах, зарегистрированных НИЧ. Это позволило оперативно контролировать затраты на заработную плату по каждой научной теме.
Александр Васильевич Гужва, главный бухгалтер МАИ: «Переход на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволил нам по-новому взглянуть на процессы, связанные с расчетом зарплаты и кадровым учетом. В результате мы смогли более эффективно контролировать расчет зарплаты и налогов, подготовку сводной отчетности и оперативно вносить корректировки. Теперь не нужно делать запрос на получение информации и ждать его обработки — любые данные можно получить самостоятельно за минуту. Автоматизирован обмен информацией по учету зарплаты в разрезе научных тем. Система стала более прозрачной, отчетность в фонды формируется автоматически, без участия программиста.
Мы сотрудничаем с Экспертным центром по работе с учебными заведениями БИТ уже более 5 лет. За это время он зарекомендовал себя как надежный партнер, которому можно доверять, планируем новые совместные проекты».
Александра Хребтищева, руководитель отдела автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ): «Одним из основных условий успешного внедрения автоматизированной системы, особенно в таком крупном вузе, как МАИ, является активное взаимодействие проектной команды исполнителя и сотрудников вуза, совместный поиск оптимальных решений. Благодаря Александру Васильевичу Гужве, руководителю проекта со стороны МАИ, удалось выстроить новую, более эффективную схему совместной работы отделов. В свою очередь, решая непосредственно задачи автоматизации, мы также использовали наш опыт в области консалтинга бюджетных организаций по вопросам методологии учета. В настоящее время выполняем проект автоматизации финансового учета на платформе «1С:Предприятие 8».
Источник: «1С:Предприятие 8»
Новости партнеров:
Технологическая группа Cisco TelePresence представит продукты обновленного портфеля на московской Cisco Expo-2011
Уральский центр систем безопасности выступит спонсором двенадцатой ежегодной конференции Cisco Expo в Москве
Эксклюзивные модели новой линейки Samsung в «Евросети»
Мобильная АТС в аренду от МТС
МАИ рассчитывает зарплату для сотрудников с помощью «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и компании «1С:Бухучет и Торговля»
CRM системы для повышения B2B продаж
Что такое объектное хранилище и чем оно удобно для хранения данных вашей компании?
Обзор лучших QLED телевизоров, которые есть в наличии в 2023 году
Гиперконвергентные инфраструктуры
как мы переехали
в Мексику
Стиральная машина с технологией Steam
Правозащитники отчитались об ограничениях свободы в Рунете
Феноменальная история эволюции WordPress. Путь самой используемой системы управления контентом
Вышел новый программный продукт Hager для проектировщиков – 1-2-3-схема
Керамика в электротехнике и энергетике
«ТелеКом» уходит в интернет!
Как вернуть исчезнувшие контакты на iPhone после обновления iOS?
Мобильный телефон в отпуске – особенности использования и вероятные поломки
Brosco - модные аксессуары для вашего телефона
EmailMarket – онлайн платформа для поиска лучших специалистов в email маркетинге
Большие возможности при разумной цене смартфона Lenovo A Plus
Квадрокоптеры – история вдохновения
Больше возможностей для email-рассылок за умеренную стоимость с SendPulse
Mestel MO900 – семейная микроволновка
Сколько стоит ремонт ноутбуков и куда стоит обращаться в первую очередь?
Заряд бодрости и оптимизма
Внешние зарядные устройства для мобильных телефонов и девайсов
Аккумуляторы для фотоаппаратов и видеокамер
Как выбрать недорогой китайский смартфон
Возврат обеспечения заявки на участие в тендере
Оптические делители
Восстанавливаем потерянные данные программой EaseUS Data Recovery Wizard
Бронебойный высокопроизводительный смартфон Blackview BV 8000 PRO
Autodesk Vault – компоновка и возможности
Как защитить сайт от вирусов
SSL сертификат – зачем он нужен и какой тип выбрать
Как выбрать проектор для домашнего кинотеатра
Коротко о электрогриле Wollmer S807
Керамика в электротехнике и энергетике
Ремонт планшета Леново
В чем преимущество серверной стойки перед шкафом
Прочный деловой смартфон с неплохими характеристиками и стильным дизайном - Doogee T5S
Запчасти для ноутбуков: плюсы оригинальных комплектующих
Такие разные чехлы и аксессуары от Apple
От яичницы с беконом до шокера. Какими бывают чехлы для смартфона
Причины для замены дисплея на iPad Air 2
Картриджи для ленточной библиотеки – выход для хранения данных
Спидтест интернета с инструкцией устранения проблем представлен на новом ресурсе
Выбираем портативное зарядное устройство
Лучшие смартфоны от производителя Homtom
Выбор мастерских по ремонту гаджетов
Сопровождение 1С: быстрый способ избавиться от проблем
Риски использования одноразовых номеров
Как правильно построить и организовать техническую поддержку ИТ инфраструктуры компании?
Можно ли заправить картридж принтера самостоятельно?
Обмен Perfect Money: возможности собственного обменника и альтернатива порталов мониторинга – что выбрать?
Аренда звука – правильное решение при организации мероприятий
VK70604N: продуманная фильтрация и максимальная практичность
Winter is coming: как выбрать снегоуборочную машину для дома
Особенности выбора сервера 1С
Как ускорить старый ноутбук
Продвигаете сайт? Загляните в соцсети. 5 причин важности маркетинга в социальных сетях
Феноменальная история эволюции WordPress. Путь самой используемой системы управления контентом
ТОПовые игровые ноутбуки
Copyright © 2005-2017
technograd.com
Разработка проекта: Издательский дом RMG
E-mail:
[email protected]
Редактор:
[email protected]
Реклама:
[email protected]
Тел. +7 (863) 272-66-06
о проекте>>